Toimintasuunnitelma 2018
Yleistä
Suomen Matkaratsastusseura Ry (SuMaRa) ei ole sidottu paikkakuntaan, vaan seura yhdistää lajin harrastajia ympäri Suomea ja pyrkii toimimaan yhteistyössä muiden seurojen kanssa. Seuran tavoitteena on lajin tunnetuksi tekeminen ja oikeudenmukainen sekä puolueeton toiminta kaikilla osa-alueilla.
Jäsenasiat
Jäsenmäärä on vakiintunut n.100 jäseneen. Jäsenmäärää pyritään kuitenkin kasvattamaan edelleen vuonna 2018 (täysjäsenet, kannatusjäsenet, juniorit jne.)
Kilpailulisenssejä pyritään lisäämään ja kannustamaan jäsenten kilpailutoimintaa niin kotimaassa kuin ulkomaillakin.
Tavoitteena on säilyttää jäsenmäärä yli 100 täysjäsenessä ja kasvattaa sekä täys-, perhe- että kannatusjäsenten määrää. Uusia jäseniä pyritään hankkimaan ennen kaikkea starttikurssien ja kilpailujen yhteydessä sekä markkinoimalla jäsenetujamme.
Täysjäsenille annetaan alennuksia kilpailumaksuista, pyritään tarjoamaan edullisia kursseja ja tapahtumia, pikkujoulut sekä palkitsemiset loppuvuodesta.
Talous
Talousarvio laaditaan seuraavalle vuodelle syyskokoukseen mennessä. Taloustilannetta seurataan hallituksen kokouksissa.
Talouden periaate on se, että seura käyttää varojaan jäsentensä hyväksi erilaisin keinoin.
Talousohjesääntö määrittää tavat seuran talousasioiden hoidossa.
Koulutukset ja valmennukset
Starttikursseja pyritään järjestämään 3 kappaletta kysynnän mukaan ympäri Suomen. Starttikurssi on perinteisesti seuran täysjäsenille ilmainen.
Tullaan järjestämään Kipa koulutus sekä tulospalvelukoulutus jotta saataisiin enemmän osaajia kilpailujen kansliaan ja tulospalveluun.
Valmennuksia pyritään järjestämään vuoden aikana vähintään yksi valmennusvastaavan johdolla.
Myös lapsi/nuorisotoimintaa pyritään herättelemään nuorisovastaavan johdolla.
SuMaRalaisia jäseniä tuetaan mahdollisuuksien mukaan SRL:n, ESRA:n tai seuran omien tapahtumien osallistumismaksuissa. Seura maksaa kaikkien täysjäsentensä kurssimaksut SRL:n toimihenkilökoulutuksista sekä mahdollisuuksien mukaan myös muista seuran jäsenille hyödyllisistä koulutuksista.
Seura korvaa täysjäsenten mahdolliset tuomari- tai lisenssikoulutuksien maksut sekä lisenssit. Seura kannustaa jäsenistöä kouluttautumaan mm. matkaratsastus stewardeiksi ja tuomareiksi.
Kilpailutoiminta
Alustava kilpailukalenteri 2018
14.4 Laitila tasot 1-3
26.8 Kouvola tasot 1-3
27.10 Lohja tasot 1-2
Lokakuun kilpailu on samalla myös perinteikäs ja leikkimielinen Halloween-pukukisa joka vaihteeksi järjestetään Lohjalla.
Kullekin kilpailulle laaditaan tehtävien ja toimihenkilöiden osalta ohjeet ja nimetään kilpailun vastaava, joka vastaa kilpailun järjestelyistä.
Seura pyrkii kouluttamaan toimihenkilöitä toimimaan kilpailuissa vaihtelevasti eri tehtävissä. Kilpailuiden tulokset pyritään julkaisemaan viimeistään 1-2 vrk:n kuluessa kilpailun päättymisestä kipassa.
Jäsenten osallistumisaktiivisuutta kilpailuihin seurataan kilometrirankingilla. Aktiivisia seuran jäseniä ja toimihenkilöitä palkitaan mahdollisuuksien mukaan loppuvuodesta.
Tapahtumat ja muu toiminta
Seuran hallitus osallistuu mahdollisuuksien mukaan ESRA:n, komitean ja liiton järjestämiin koulutus-ja yhteistyötapahtumiin.
Seura myy kilpailunumeroita, stetoskooppeja ja lämpömittareita seuran toiminnan tukemiseksi.
Seuralla on yhteistyösopimus ProTikin kanssa josta jäsenet voivat tilata tuotteita seuran logolla.
Uusia materiaali hankintoja tehdään harkinnan, tarpeen ja talouden mukaan.
Hallitus
Hallitus koostuu sääntöjen mukaisesti 2-8 jäsenestä ja 0-2 varajäsenestä. Hallituksen jäsenet valitaan seuran syyskokouksessa, ja hallitus järjestäytyy itsenäisesti vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan johdolla.
Jäsenet /edustukset järjestöissä
- SRL:n vuosikokous Puheenjohtaja ja toinen edustaja hallituksesta
- SRL:n matkaratsastus komitean edustajat SuMaRa:sta Kai Torp
- ESRA:n puheenjohtajatapaaminen Puheenjohtaja ja /tai varapuheenjohtaja
Hallituksella käytössä oma suljettu facebook ryhmä jossa keskustellaan ja päätetään seuran toiminnasta. Hallitus kokoontuu vuoden aikana järjestäytymiskokouksessa, kevät-ja syyskokouksen yhteydessä sekä tarvittaessa. Lisäksi hallitus järjestää tarvittaessa skype-kokouksia.
Jäsenten palkitseminen
Seura palkitsee vuosittain:
Vuoden ratsastajan, jolla on eniten hyväksyttyjä kilpailukilometrejä tai muita palkitsemisen arvoisia kilpailusaavutuksia, jotka seuran hallitus päättää vuosittain
Vuoden tulokkaan, joka on aloittanut kilpailemisen ko. vuonna ja jolla on eniten hyväksyttyjä kilpailukilometrejä
Vuoden juniorin tai nuoren ratsastajan, jolla on eniten hyväksyttyjä kilpailukilometrejä tai muita palkitsemisen arvoisia kilpailusaavutuksia, jotka seuran hallitus päättää vuosittain
Vuoden toimihenkilö, joka on työllään merkittävästi edesauttanut seuran toimintaa
Seura sai vuonna 2012 10- vuotis lahjaksi kiertopalkinnon Suonpään maljan. Palkinto jaetaan vuosittain SuMaRan yritteliäimmälle ratsastajalle seuraavien kymmenen vuoden ajan. Vuoden 2022 palkittava saa maljan tuolloin omakseen.
Lisäksi seuran hallitus voi palkita harkintansa mukaan muista merkittävistä saavutuksista tai seuran eteen tehdystä työstä jäseniään tai muita yhteistyökumppaneitaan.
Tiedotustoiminta ja www -sivujen ylläpito (markkinointi)
Seuran virallinen tiedotuskanava on www- ja facebook- sivut.
Kilpailukutsut ja tulokset tullaan julkaisemaan SRL:n Kipassa.
Sponsorien/yhteistyökumppaneiden haku tapahtumiin
Seura pyrkii erityisesti pysyvien sponsoreiden/yhteistyökumppaneiden hankintaan, jotka osallistuisivat kaikkien kilpailujen ja henkilöiden palkitsemisiin.
Seuralla on tavoitteena saada vuodelle 2017 hevostarvikeliikkeistä alennettuun hintaan lahjakortteja palkinnoiksi.
Muu yhteistoiminta
Seura järjestää erilaisia tapahtumia, valmennuksia ja koulutuksia yhdessä SRL:n, muiden ratsastusseurojen sekä muiden ratsastuksen parissa toimivien tahojen kanssa. Tullaan järjestämään ainakin yksi starttikurssi sekä kahdet matkaratsastuskilpailut muiden ratsastusseurojen tai tahojen kanssa yhteistyössä. Avustetaan mahdollisuuksien mukaan Riemuratsukoita NBCH-kilpailujen järjestämisessa.